外语学院2013年度学生工作总结

外语学院学工办在各级领导的关心支持下，同心协力，认真做好各项工作，顺利完成了2013年的各项工作任务，现将主要工作总结如下：

一、日常工作

二月份：

1.围绕学校早操要求，开展宣传动员工作，加强养成教育、交通安全教育、法制教育。

2．做好学生返校后的思想教育工作。

三月份：

1．开展“宿舍文化节”活动。利用宿舍文化节加强养成教育和大学生思想政治教育工作。

2．做好2013届毕业生的年度三好学生、优秀学生干部、先进班集体评比工作。

3．整理填写毕业生各项档案。

四月份：

1．做好毕业生毕业所用资料的整理工作。

2．开展外语学院“诚信教育月”活动，组织学生进行诚信宣誓。

3．完成2013届优秀毕业生申报。

五月份：

配合学生处心理咨询室开展5.25心理健康宣传月活动，进行心理委员系列培训

六月份：

1．以庆祝中国共产党成立92周年为主题，开展主题班会加强爱国主义教育和形势政策教育。

2．做好毕业生的思想教育和安全离校工作。

3．组织外语学院毕业合影。

七月份：

做好学生放假安排工作。

8月份

1. 协助暑期留校学生安顿好学生宿舍，做好留校学生的各项值班工作。

 9月份

1. 做好老生返校工作，开好第一堂班会，统计返校报到率。

2.做好迎新的各项准备工作。

3.做好迎新工作、军训动员工作。

4. 举办2013级新生开学典礼。

5.进行2013级新生入学教育。

6.准备2013年秋季运动会的报名和训练工作。

7.组织学生参加全校中秋迎新晚会和参演节目的编排。

9.制定2012和2013级学生早操、晨读方案。

11.完善学工办和辅导员老师档案。

12.做好运动会报名和训练工作。做好运动会方阵的队列，解说词上报工作。

13.组织参加和观看2013年秋季运动会。

10月份

1.做好长假返校的统计工作。

2.准备返校第一堂班会。

3.外语学院学生宿舍安全问题联查。

4.做好新生学生干部评选工作。

5.做好2013级经济困难学生的摸底调查工作。

6. 完成学生2012-2013学年综合素质测评。

7.完成国家奖学金，励志奖学金，助学金的评选和申报工作。

11月份

1. 学风建设月活动

2. 违规电器突击检查。

12月份

1. 外语学院专业见习活动组织

2. 圣诞晚会筹备

3.学生经典诵读比赛

4. 加强考前学风教育主题班会。

10.组织开展外语学院圣诞晚会。

11.做好档案整理工作。

1月份

1. 加强考前考风考纪教育主题班会。

2.召开寒假社会实践动员会。

3.布置寒假安全教育。

二、专项工作

（一）经济困难生认定以及国家奖助学金、励志奖学金的评选工作

本年度，我系的该项工作，严格按照学院指示，本着公平、公开、公正的原则有条不紊的进行，坚持以学生为本，切实帮助学生解决实际困难。2013年下半年，通过严格审查，上报至学校，外语学院共新评经济困难学生70名，截止到年底，我系共有经济困难学生195名。10月，根据学校评选国家奖学金、励志奖学金和助学金的文件精神，外语学院共有1名学生获得国家奖学金、26名学生获得国家励志奖学金及 201名学生获得国家助学金。

（二）档案工作

在迎评促建档案归档工作方面，先后进行了三次大的整理。对档案中的内容进行梳理，并按照时间顺序排列。档案标签的制作两易其稿，彻底更换过两次，力求精益求精。日常归档，尽量做到随时、及时，如遇特殊情况，也会至少在一周内归档完毕。

（三）安全教育工作

1.外语学院学工办本学期注重利用社会上、网络上曝光率高的安全事件，使之与我们的大学生安全教育结合，寻找同学们感兴趣的、新鲜的教育切入点，使我们的安全教育更加深入人心。

2.提高安全敏感性

辅导员根据班情熟知情况对学生分类信息，针对心理，民族、家庭等方面的归类，重点关注个人同学或者集体，针对历史敏感时期，利用班级信息员进行重点的关注。

3.充分利用新媒体技术关注学生安全

（1）要求辅导员通过QQ日志、心情、说说每日关注学生的心理动态，针对个别同学的困惑、困难进行必要的心理或者其他的干预，对一些预发的安全隐患做到了良好的预防。

（2）利用多媒体课件，视频等对学生进行班会安全教育，图文并茂，更直观的展示安全的重要性。

7.一如既往的做好常规的安全教育

三、特色工作

（一）完善日常管理机制，提高工作效率。

1.明确分工

本学期我系学工办进一步明确岗位职责，提高工作效率和管理水平，经集体研究决定，在做好各自辅导员本职工作的前提下，刘晓玲老师主要负责：外语学院学工办档案管理工作，董玉娟老师主要负责：信息传达发布，舍务工作，郑衡老师主要负责：学工办的整体协调工作和经济困难学生评审汇总工作，各类评优、评先等评比的汇总工作以及就业工作。

2.周周有计划，周周工作精细化

本学期，外语学院学工办实行了每周工作任务公示，每周工作精细化，这样的工作方式一是提高了工作效率，外语学院学工办的每一位辅导员老师从周一就知道我们这周都需要做什么，每位辅导员每天都需要做什么；二是加强了对辅导员工作的监督，每周一，辅导员会就工作中的问题先向学工办主任沟通，学工办主任就存在问题酌情再向书记请示，这样对每一位成员的每周工作都起到了督促的作用。

（二）实行“转差为优”工程 

本学期我学工办辅导员树立了一个 “转化一个后进生比发展一个优生更重要”的德育教育思想，这样就要实行德育课的因材施教，进行分类教育，我们要针对学生的薄弱环节，在书记的带领下，学工办主任组织辅导员老师想进行集体研讨分析，看症状，找根源，定方案，定责任，辅困促优。

（四）强化“首问制”意识，凡是当天出现的问题力求当天解决，特别是对学生中出现的突发事件要处理及时，不留后遗症。

（五）要求辅导员做到“三进”，即进教室、进宿舍、进活动场所。“三出现”，即出现在学生学习有困难、行为有偏差、生活有困难的学生中。 

（六）注重学生活动特别是学风建设活动的宣传动员

从上一学期的工作中，我们体会到有些工作没有经过充分的动员，导致活动效果不明显，有些活动流于形式没有让学生体会到活动的意义和目的，本学期，我们加大了活动前宣传动员的力度，每次活动前，都由辅导员进行班会上的宣传动员，学生会学生干部宣传动员，学生会宣传部海报宣传等步骤，这样的做法收到了良好的效果，学生参加活动的积极性得到了提高，对组织的每次活动都有了更加深刻的认识。

（七）紧抓德育工作切入点

思想工作要与时俱进，外语学院学工办坚持常规思想教育与社会热点相结合的方式，利用新媒体技术手段、心理辅导技能结合当今社会的热点话题，各类节日开展大学生的思想政治教育工作。本学期我们的入学教育要求老师尽量使用多媒体，图文并茂的开展教育工作，调动了学生的参与热情，提高了学生对一些问题的理解和认识，提高他们的分析、判断能力。

三、取得的成果

（一）外语学院各个教学班级的班风和学风明显改善。班级内形成了严明的纪律、融洽的同学关系、积极向上的舆论氛围，同学们能做到主动热情真诚，能平等待人，尊重他人，能正确认识和处理同学间的竞争与合作。同学们也能自觉地把主要的精力放在专业知识和其他知识上。外语学院学生上早晚自习已经成为了一种约定俗称的习惯，学习风气蔚然成风，基本上不用老是去监管，同学们都能在规定的时间内来到教室，认真的预习、复习。

（二）学生在课堂上的不文明行为明显减少。自从外语学院开展了“绿色课堂”活动，同学们在课堂上接打手机等不文明现象减少了，外语学院上课所在教室里的卫生得到明显改善，尊师重教的意识已经在学生心中形成，这些变化得到了专业课老师和基础课老师的一致好评，外语学院学生平时接人待物的文明举止也受到了学院领导的好评。

（三）老师和学生的集体观念和集体荣誉感明显增强。大家都能自觉维护集体的荣誉和利益，努力为集体添光彩。辅导员刘晓玲老师获得2013年暑期大家访先进个人荣誉称号；11月15至17日，河北省高等学校第十四届“世纪之星”英语演讲大赛暨2013年“外研社杯”全国英语演讲大赛河北赛区复赛中汉语国际教育专业的王龙吟和崔旭分别获得非英语专业组一等奖和二等奖；应用英语专业的李华获高职高专英语专业组二等奖；英语教育专业的冀婕、王涛获英语专业组三等奖；侯彦霞老师获教师组三等奖；衡水学院外国语学院荣获大赛优秀组织奖。12月26日，衡水学院2013辅导员年度人物颁奖典礼在图书馆报告厅隆重举行，我学工办主任郑衡老师荣获2013辅导员年度人物提名奖。

四、存在问题

1.对学工办辅导员老师的监督管理不到位。

2.学生干部培训不到位。

五、今后努力方向

1.每周五召开学工办工作会议，就一周开展的工作进行简单的总结交流。将辅导员老师各自未完成的工作进行汇总由学工办主任统一上报给书记。

2.要求辅导员老师出台各自的学生干部培训方案，对学生干部进行系统的、规范的培训。

外语学院学工办

二〇一三年十二月三十一日